Job Description:  Finance Operation Specialist

AniCura è uno dei principali player europei di servizi veterinari di alta qualità.

Fondata in Svezia nel 2011, AniCura è cresciuta ogni anno a doppia cifra ed è oggi presente in 14 Paesi europei con 450 Cliniche Veterinarie; con un team di 11.000 collaboratori, ci prendiamo cura di oltre 3,6 milioni di animali domestici all'anno. AniCura è entrata a far parte di Mars Group nel 2018.

Siamo guidati dai nostri valori aziendali, creare il futuro dell'assistenza veterinaria è la nostra vision, attraverso le migliori competenze, tecnologie e massima qualità delle cure.

In Italia, AniCura è entrata nel 2018. Attualmente abbiamo 35 cliniche in 11 regioni, circa 1.400 collaboratori che si prendono cura di più di 350.000 animali domestici ogni anno.

Siamo alla ricerca di un Finance Operation Specialist altamente organizzato e proattivo, responsabile della gestione e dell’ottimizzazione del processo Procure-to-Pay. Il ruolo prevede il coordinamento di un team estero, la collaborazione con stakeholder interni e la garanzia della conformità alle politiche aziendali e normative. Il candidato ideale ha una solida esperienza in operazioni finanziarie, ottime capacità comunicative e dimostrata abilità nel migliorare i processi e raggiungere risultati.

Principali Responsabilità:

1. Coordinamento del Team
   • Supervisionare e coordinare le attività di un team esterno basato in Polonia per l’elaborazione accurata delle fatture e il pagamento puntuale dei fornitori e collaboratori veterinari.
   • Garantire l’allineamento alle politiche aziendali e alle normative locali.
2. Gestione dei Pagamenti ai Fornitori
   • Collaborare con i team delle cliniche per mantenere uno scadenziario fornitori accurato.
   • Affrontare e risolvere eventuali discrepanze relative a fatture o pagamenti.
3. Riconciliazione Conti Fornitori
   • Eseguire regolarmente la riconciliazione dei saldi dei conti fornitori per garantirne l'accuratezza.
   • Indagare e risolvere prontamente eventuali differenze.
4. Gestione delle Anagrafiche Fornitori
   • Creare e mantenere le anagrafiche fornitori assicurandone l’accuratezza e l’integrità.
   • Implementare procedure di controllo qualità per garantire la consistenza dei dati.
5. Ottimizzazione del Processo di Pagamento
   • Standardizzare modalità e termini di pagamento per l’intero parco fornitori.
   • Identificare e implementare opportunità di miglioramento per ottimizzare il flusso di cassa e rafforzare le relazioni con i fornitori.
6. Supporto agli Audit
   • Preparare e fornire la documentazione necessaria per audit interni ed esterni.
   • Agire come principale referente per le verifiche relative al ciclo passivo.

Requisiti:

• Laurea in Economia, Finanza o discipline affini
• Esperienza di 3-5 anni in ambito Accounts Payable o operazioni finanziarie
• Forti capacità analitiche, attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi
• Competenza nell’uso di sistemi ERP e MS Excel; esperienza con SAP o Oracle costituisce un plus
• Ottime capacità comunicative e relazionali per interagire con stakeholder diversificati
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più priorità in un ambiente dinamico
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2) 

Benefits:

• Opportunità di sviluppo nell'ecosistema MARS
• Uffici petfriendly "One Mars" condivisi in openspace tra AniCura, Mars e Royal Canin a Milano, zona fondazione Prada
• Orario di lavoro flessibile e 50% di hybrid working 
• Frutta fresca e caffè sempre disponibile nei nostri uffici 
• Scontistica sui servizi veterinari presso le cliniche AniCura 
• Buoni pasto